3 Guide rapide - Premiers pas3.1 Introduction3.1.1 La fenêtre principale
Lors de la saisie des dates vous devriez donner des informations aussi précises que possible. La date du 04.05.1900 pourrait être interprétée comme le 4 mai ainsi que le 5 avril. Familienbande est basée sur la variante du 4 mai, qui est habituelle en Allemagne. Si vous souhaitez exporter des données via Gedcomexport, vous devez respecter les paramètres pour la notation de la date. Pour l'exportation Gedcom, certaines abréviations dérivées de l'anglais sont également courantes. Si la date saisie ne peut pas être convertie en cette notation Gedcom, le fond de la date (comme mentionné ci-dessus) sera mis en évidence en couleur. Cela vaut également si vous saisissez une date dans un champ de date qui n'existe pas (31 juin 2000) ou qui ne peut être traduite correctement en notation Gedcom (1888-1890). Une telle date est ensuite exportée en tant que "date en texte libre", ce qui pose problème à certains programmes. En général, cependant, il vous appartient de ne pas modifier l'orthographe. En outre, Familienbande vous aide à saisir les données, en ce sens que "04051900" la date du 04.05.1900 est automatiquement générée. Les utilisateurs qui aiment travailler avec les touches de dizaines apprécieront que la virgule soit aussi automatiquement convertie en point. Les champs pour le nom de famille, le titre, la localisation, la cause du décès et la profession sont dotés d'une fonction automatique qui permet de saisir automatiquement des suggestions à partir des données déjà présentes dans l'arbre généalogique lors de la saisie2.
Ne vous laissez pas tromper par l'apparition soudaine d'un texte pendant que vous tapez. Il suffit de continuer à écrire comme d'habitude jusqu'à ce que le mot correct apparaisse. Vous pouvez maintenant accepter le texte suggéré (gris) avec la touche [Return]. La même chose est possible avec la touche "Flèche vers la droite". Cependant, si vous utilisez les possibilités de la gestion des lieux, vous pouvez facilement entrer les lieux fréquemment utilisés beaucoup plus rapidement et la probabilité de fautes d'orthographe est beaucoup plus faible. Les utilisateurs de Mac ont également la possibilité d'activer la vérification orthographique dans leurs préférences. Toutefois, il n'est efficace que dans les champs de commentaires et les champs destinés à des textes plus longs. Si le lieu saisi n'est pas généré automatiquement, mais que vous souhaitez l'utiliser plus souvent à l'avenir, il suffit de le saisir normalement et d'appeler le menu contextuel (avec le pointeur de la souris dans le champ de saisie correspondant). Vous y trouverez l'entrée "Aufnahme in Ortsverwaltung". Sélectionnez cette option et l'emplacement nouvellement saisi est maintenant disponible pour un remplissage automatique. Bien entendu, vous êtes libre de travailler sans gestion de lieu et d'utiliser le champ de saisie du lieu de la même manière que tous les autres champs de saisie, mais alors sans le confort d'un remplissage automatique. Cependant, si vous utilisez les possibilités de la gestion des lieux, vous pouvez facilement entrer les lieux fréquemment utilisés beaucoup plus rapidement et la probabilité de fautes d'orthographe est beaucoup plus faible. Comme alternative à la saisie automatique, Familienbande se souvient des cinq derniers noms de lieux des champs de saisie que vous avez utilisés en dernier. Vous pouvez insérer ces noms de lieux via le menu contextuel sans avoir à saisir le lieu dans la gestion des lieux et vous ne devez même pas utiliser le clavier. Si un nom de lieu n'apparaît pas dans le menu contextuel, mais que vous le voyez dans l'un des champs de saisie des noms de lieux, il suffit de cliquer une fois dans le champ de saisie avec le nom de lieu souhaité. Le nom est alors automatiquement transféré dans le menu contextuel. Au-dessus des champs de saisie, il y a des boutons avec lesquels vous pouvez accéder aux parents et, le cas échéant, aux parents adoptifs (Afficher le père/la mère et, le cas échéant, (Afficher le père adoptif/la mère adoptive). Entre les boutons pour le père et la mère se trouve, sous forme de chiffre romain ou arabe, l'information sur la génération. Si l'affichage vous dérange, vous pouvez l'éteindre dans les paramètres. En haut à droite de la fenêtre principale, il y a un champ pour afficher une photo (ou un film) que vous avez attribué à la personne (voir chapitre 4.4.2) En dessous, Familienbande indique l'âge de la personne, pour autant que les données nécessaires soient disponibles. Pour voir une image ici, une image doit être marquée comme image de sortie dans le système de gestion des documents. Si vous n'avez pas encore attribué d'image à la personne, le plus simple est d'appeler le menu contextuel (lorsque le pointeur de la souris se trouve sur le champ de l'image) et d'utiliser ensuite l'élément de menu "Ajouter une image" pour spécifier une image. Celui-ci est alors automatiquement marqué comme l'écran de sortie.
Plus loin dans le sens des aiguilles d'une montre, sous les cases à cocher, vous trouverez l'option de saisie de diverses remarques. Utilisez le menu déroulant pour choisir le commentaire que vous souhaitez voir/modifier (pour chaque mariage séparément, en fonction du partenaire que vous avez choisi). Le petit bouton qui apparaît parfois à gauche du menu de sélection contient le nombre de remarques déjà saisies (si vous cliquez dessus, le La fenêtre des remarques, que vous pouvez également appeler via le menu "Fenêtre", s'ouvre. Voir chapitre 4.8.9). Un astérisque derrière l'élément de menu indique les remarques qui contiennent du texte. Dans les paramètres, vous pouvez également spécifier si, lors du passage à une autre personne, le même commentaire qu'auparavant ou si le commentaire de la personne doit toujours être affiché. Du fait que le champ de saisie des remarques est assez petit et que la clarté pâtit rapidement des textes plus longs, cliquer sur l'icône du crayon dans le champ des remarques vous donne une fenêtre séparée que vous pouvez redimensionner à votre guise. Vous pouvez y éditer confortablement des textes encore plus longs. Ici, comme dans la préface, les liens internet dans le texte (par exemple, <http://www.familienbande-genealogie.de> ;) sont mis en évidence en couleur et par soulignement. Lorsque vous double-cliquez sur ce texte, le lien spécifié s'ouvre dans le navigateur. Les tableaux en bas de la fenêtre principale indiquent les partenaires ou les enfants de la personne actuellement sélectionnée. Pour les enfants, si vous n'avez pas modifié le paramètre par défaut, la date de naissance et le prénom de la mère ou du père sont également saisis en plus du nom. Afin de reconnaître rapidement si les enfants sont des enfants naturels ou des enfants adoptés, la police est inclinée pour les enfants adoptés.
La largeur des colonnes du tableau peut être modifiée (en déplaçant le trait d'union dans l'en-tête du tableau). Si vous cliquez dans l'en-tête de la colonne, le tableau est trié par cette colonne. Si une autre personne est affichée, le tri est effectué à nouveau comme vous l'avez spécifié dans les paramètres. En double-cliquant sur une ligne, la personne sélectionnée (cliquée) est affichée à la place de la personne actuelle. Cela permet de naviguer facilement dans l'arbre généalogique (relations directes). Dans les paramètres, Chapitre 4.2.9.8Fenêtre principale, vous pouvez définir quelles données sont affichées dans les tableaux. Vous pouvez faire varier la largeur des tableaux en déplaçant le marqueur entre les tableaux. En double-cliquant dans l'en-tête de la colonne, la largeur de la colonne est ajustée pour afficher le contenu dans son intégralité. En dessous des tableaux, la date de changement (à droite) et les boutons pour ajouter et supprimer des partenaires, des enfants ou d'autres références sont affichés en lettres grises. Ces boutons permettent de supprimer l'entrée sélectionnée sans demander. Bien que cela soit pratique pour un travail rapide, cela conduit rapidement à une suppression accidentelle. Le menu de sélection "Genre" permet de spécifier le sexe. Les entrées possibles sont "Homme", "Femme" et "Inconnu"4 (j'espère que je n'ai rien oublié). Les informations sur la dénomination peuvent être plus complètes. Le nombre de dénominations différentes est illimité. Par défaut avec un arbre généalogique vide, est "inconnu". Normalement, vous devez d'abord créer une nouvelle dénomination (cela se fait automatiquement lors de l'importation de Gedcom). L'entrée "créer / modifier" (voir Chapitre 4.2.9.9 Dénomination). Si vous utilisez des dates assez longues (par exemple parce que vous avez écrit "entre mars 1897 et février 1898"), le champ de saisie peut être trop petit. Familienbande vous propose également de vous aider dans ce domaine. Déplacez le pointeur de la souris sur la date (ou le lieu) correspondante et un petit champ jaune clair avec le texte complet du champ de saisie correspondant s'affichera.
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