4 Les éléments du menu
4.2 Editer
4.2.8 Remplacer ...
Beaucoup moins souvent que la fonction de recherche, vous aurez besoin de la fonction de remplacement. Mais si vous le faites, alors c'est urgent. Dans Familienbande s, nous avons essayé de rendre la fonction de remplacement aussi souple que possible, comme la plupart des autres fonctions. Vous pouvez donc non seulement remplacer, mais aussi copier ou déplacer.
Lorsque vous ouvrez le dialogue, "Remplacer" est sélectionné. Saisissez le terme ou le mot/élément de mot à remplacer dans le champ de saisie situé derrière "Remplacer" et sélectionnez dans le menu de sélection supérieur le champ de données dans lequel vous souhaitez que le remplacement soit effectué. En plus des champs de données individuelles comme "Prénoms" ou "Lieu de naissance", vous aurez également des résumés comme "Lieux" ou "Dates". Cela vous permet de décider si vous voulez remplacer un champ de données spécifique ou plusieurs champs similaires.
Pour préciser davantage le remplacement, vous pouvez ajouter une autre condition en cochant la case devant "si" et en précisant la condition plus en détail (champ de texte et de données) derrière celle-ci. Enfin, saisissez le texte à insérer après "through" et cliquez sur [Replace].
La case à cocher "A=a" vous permet de préciser si les majuscules et les minuscules doivent être distinguées.
D'accord ?
Probablement pas :-)
Donc, un peu plus précis:
Maintenant, pour déplacer des données d'un champ de données à un autre (ce qui peut arriver assez souvent), vous devez copier les données d'un champ de données à un autre et ensuite vider le champ de données original.
Commençons par copier. Changez les paramètres des boutons radio de "Remplacer" à "Copier" (le libellé du bouton en bas à droite passe de "Remplacer" à "Copier") et entrez ".*" (seulement un point et un astérisque) dans le champ de saisie du mot recherché. Vous trouverez ainsi tout ce qui peut se trouver dans le champ de recherche (voir chapitre 4.2.7.1 Expressions régulières)). Utilisez le menu de sélection situé derrière la ligne de saisie pour entrer l'endroit à partir duquel vous souhaitez copier les données et dans le menu de sélection du bas, vous décidez où les données doivent être copiées. Vous pouvez également décider si les données dans le champ de données cibles doivent être ajoutées aux données existantes ou insérées au début. La case à cocher "Insérer au début" est responsable de cela.
Vous pouvez également assortir le processus de copie d'une condition supplémentaire. Pour ce faire, cochez la case "Si" et la ligne du milieu est libérée pour la condition. .
Un dernier clic sur "Copier" permet de copier les données souhaitées.
Il vous suffit maintenant de supprimer les données dans le champ de données d'origine.
Remplacez le bouton radio de [Copier] par [Remplacer], entrez à nouveau ".*" dans le champ de saisie et (si ce n'est pas déjà fait) retournez le menu de sélection au champ de données d'origine. Assurez-vous qu'il n'y a pas de texte dans le champ de saisie inférieur ("à travers"). Cliquez maintenant sur [Remplacer] et les champs de données originaux sont vides.
L'action de déménagement est terminée.
Attention!
Une telle action modifie généralement beaucoup de données dans de nombreux ensembles de données. Il n'y a généralement aucun moyen de défaire ces actions. Vous devez donc être sûr de vos faits et avoir enregistré le fichier original en plus afin de pouvoir y revenir si nécessaire.
Le dialogue normal traite toujours toutes les données personnelles. Si, en revanche, vous ne souhaitez remplacer les données que pour certaines personnes, Familienbande vous offre également cette possibilité. Pour ce faire, cliquez sur le mot "Plus" en bas à gauche du dialogue et vous verrez des options de saisie supplémentaires pour restreindre la fonction de remplacement. Le texte "Plus" devient maintenant "Moins". Si vous cliquez dessus, la base de données entière sera traitée à nouveau.
 Ci-dessus, vous voyez d'autres options que vous pouvez atteindre en cliquant sur le texte "Plus" en bas à gauche du dialogue. Vous remarquerez que ces options sont également utilisées dans d'autres dialogues. Le menu de sélection offre la possibilité d'effectuer des entrées basées sur l'index ou le numéro Kekulé ou de sélectionner les ancêtres ou les descendants d'une certaine personne. Selon le paramétrage du menu de sélection, vous pouvez spécifier des plages de numéros (de/à) ou des numéros spécifiques (sélection). Même la sélection, avec la fonction de recherche, offre des possibilités très souples.
|