4 Les éléments du menu

4.7 Suppléments

4.7.4 Fusionner des personnes ...



Si vous échangez des données avec d'autres généalogistes, vous découvrirez tôt ou tard que les données d'une personne ont été recueillies dans plusieurs registres. Afin d'éviter de devoir combiner manuellement les données dans un enregistrement de données puis de supprimer un enregistrement de données, cette fonction offre une réduction significative de la charge de travail pour Familienbande.
Vous pouvez accéder au dialogue ci-dessus soit directement par le point de menu correspondant dans le menu "Personnes", soit par la fonction "Trouver des personnes en double...", qui a déjà été décrite ci-dessus. Dans ce dernier cas, les deux champs de saisie en haut de la fenêtre sont déjà remplis avec des numéros d'index. Les noms des personnes correspondantes sont alors également affichés en dessous de ces champs de saisie.

La plus grande partie de la fenêtre affiche les données des numéros d'index spécifiés. Ces données sont réparties dans les domaines des données personnelles, des sources, des références, des partenaires et des documents et sont affichées sur des fiches séparées sous forme de tableaux. Les tableaux indiquent la désignation Données de la ligne correspondante à l'extrême gauche. Suivent les informations existantes pour la personne 1, et à l'extrême droite les données qui existent pour la personne 2. Entre les deux colonnes, il y a deux colonnes avec des cases à cocher1, avec lesquelles vous pouvez choisir si les données de la personne 1 et/ou de la personne 2 doivent être reprises. S'il n'est pas possible de reprendre les deux informations, au lieu de la case à cocher, il y a un bouton radio2. Familienbande n'offre le choix que là où vous avez le choix. Les lignes sans données sont, pour une meilleure vue d'ensemble, vides.

Leur tâche consiste donc simplement à sélectionner dans les deux colonnes entre les données à caractère personnel les informations qui seront finalement transférées dans l'enregistrement de données restant. Pour ce faire, veuillez également consulter les autres fiches (notez que certains tableaux peuvent contenir tellement de lignes que vous devez les faire défiler vers le bas).

Lorsque vous avez édité toutes les fiches, cliquez sur le bouton [Fusionner les personnes]. On vous demandera ensuite quel dossier vous souhaitez conserver.

ATTENTION!
Toutes les données que vous avez sélectionnées seront ensuite saisies dans l'ensemble de données avec le numéro d'index sélectionné. Egalement tous les liens et les documents correspondants. L'autre enregistrement de données restera, mais il n'aura plus de références et sera marqué comme supprimé (*FN*   ;  Les enregistrements de données marqués comme supprimés seront saisis sous la forme  ; prénom et nom de famille "personne supprimée", suivi du nom original. Ces enregistrements de données vous sont automatiquement proposés lorsque vous créez une nouvelle personne. Dans ce cas, les données qui sont encore disponibles seront complètement supprimées.*FN*).

Souvent, la fusion des données conduit à d'autres ensembles de données qui identifient des personnes identiques. Pour les retrouver, vous pouvez utiliser la fonction "Rechercher les personnes en double...".


  1. Les cases à cocher sont de petits rectangles qui sont cochés ou décochés en cliquant avec la souris.
  2. Radiobuttons sont de petits champs ronds qui se regroupent. Un seul des boutons qui appartiennent à un groupe peut être sélectionné à la fois.>/li>