4 Les éléments du menu

4.4 Administration

4.4.5 Gestion des endroits



Dans l'administration de lieux, vous pouvez gérer tous les lieux que vous utilisez dans votre arbre généalogique et les décrire en détail. Tous les lieux énumérés ici sont accessibles via le menu déroulant de la fenêtre principale lors de l'entrée d'un lieu, ce qui permet d'économiser beaucoup de paperasse. Même les fautes d'orthographe et les orthographes légèrement modifiées1 sont évitées de cette manière.

La fenêtre de l'administration de lieux est similaire à la fenêtre de l'administration des adresses. Ici aussi, vous disposez d'un tableau à gauche qui répertorie les lieux disponibles. En dessous se trouvent les boutons «Nouveau» et «Effacer» pour créer ou supprimer des entrées. Les champs de saisie situés dans la moitié droite de la fenêtre sont activés au moment où vous sélectionnez une ligne du tableau.
Placez le curseur2 dans le champ de saisie du nom du lieu. Ici, veuillez entrer le nom du lieu tel que vous souhaitez qu'il s'affiche plus tard dans la fenêtre principale. Si vous ajoutez un lieu à l'administration des lieux via le menu contextuel de la fenêtre principale, le lieu saisi dans la fenêtre principale apparaît également dans le tableau de l'administration des lieux. Le nom correspond au nom de lieu saisi dans la fenêtre principale.

Pour définir le lieu de manière plus précise, vous avez la possibilité d'ajouter des détails supplémentaires au lieu nouvellement créé. Cela vous permet de définir plus précisément un lieu comme Neuville, qui existe plusieurs fois en France (19 - Corrèze / 63 - Puy-de-Dôme / 59 - Nord), en précisant l'arrondissement, le département, la région et le pays (pour les ancêtres ou parents à l'étranger).


La deuxième fiche «FOKO-Data» contient des données encore plus précises sur le lieu créé. Ces données sont nécessaires pour l'exportation FOKO. S'il vous manque des données exactes à ce sujet, vous pouvez les retrouver sur Internet sur les pages du Verein für Computergenealogie. Le sens de l'exportation du FOKO y est expliqué en détail. Comme je considère cet échange de données comme très utile et judicieux, j'ai adopté le concept dans Familienbande et j'ai intégré une option de recherche dans Familienbande.

Pour remplir automatiquement les données de lieux, vous avez besoin du fichier «minigov.txt»3 dans le même répertoire que le programme Familienbande. Si ce fichier s'y trouve lors de l'ouverture de l'administration des lieux, il y a le bouton [Mini-GOV] pour rechercher les données de lieux. Il ne vous reste plus qu'à entrer un nom de lieu dans le champ prévu à cet effet et à cliquer sur le bouton [Mini-GOV]. Familienbande recherche maintenant dans les données de Mini-GOV et propose à la sélection toutes les entrées contenant le terme spécifié dans le nom du lieu. Si vous en sélectionnez une, les données existantes du Mini-GOV seront transférées à l'administration de lieux. Si vous ne disposez pas du fichier nécessaire „ minigov.txt “, vous pouvez utiliser le bouton [Recherche GOV] pour ouvrir la page Internet permettant de rechercher les données nécessaires dans votre navigateur. Il s'agit d'établir une connexion Internet. Malheureusement, dans ce cas, vous devrez transférer les données manuellement dans Familienbande.

Quand vous avez terminé les saisies et changez de ligne au tableau, il y a la même demande de confirmation:

Il suffit de cliquer sur le bouton «Reprendre», pour transférer les données modifiées à l'administration de lieux. Si vous découvrez encore une faute ou que vous avez modifié les mauvaises données ou que vous ne voulez pas que les modifications soient effectuées, un clic sur «Abandonner» vous aide. Les modifications ne seront alors pas acceptées. Comme les données des lieux appartiennent à l'arbre généalogique, les modifications ne sont transférées de manière permanente à l'arbre généalogique que lorsque celui-ci est sauvegardé. Un clic sur le bouton «Annuler» vous permet de retourner au dialogue pour corriger avant de le quitter.


Si vous avez utilisé un autre programme jusqu'à présent et transféré vos données via l'importation Gedcom dans les liens familiaux, l'administration de lieux est bien sûr encore vide. Afin de vous épargner beaucoup de travail, Familienbande propose le menu «inclure tous les lieux existants dans le menu contextuel de l'administration de lieux de lieu». Cette fonction permet de rechercher des informations de lieux dans l'ensemble de la base de données et de les saisir dans l'administration de lieux. Ainsi, les doubles entrées sont prises en compte et ne sont pas saisies plus d'une fois. Après une telle action, vous devez vérifier les informations de lieux trouvées et, le cas échéant, ajouter les informations supplémentaires possibles ou supprimer les informations de lieux inutiles.


Le menu contextuel vous permet d'exporter un, plusieurs ou tous les lieux, avec les informations associées. Pour ce faire, il suffit de sélectionner les emplacements souhaités dans le tableau et, après avoir sélectionné l'élément de menu contextuel «Exporter les emplacements», de choisir le chemin et le nom du fichier souhaité. Vous pouvez tout aussi bien réimporter les lieux ainsi exportés dans un autre arbre généalogique via l'élément de menu contextuel «Importer lieux». Le menu contextuel permet également d'exporter des enregistrements de lieux dans un fichier CSV. Vous pouvez ensuite l'importer dans une feuille de calcul.
Je recommande la procédure suivante:
Créer un nouveau lieu, entrer un nom de lieu pour ce lieu qui soit le plus proche possible du document original (par exemple «Herford, Neustadt Nr. 79»), entrer les données correctes du lieu comme nom de lieu, code postal, etc. ).
De cette façon, vous avez la possibilité de spécifier l'emplacement exact des différentes familles («Herford Neustadt No. 2» et «Herford Neustadt No. 79») et de les retrouver toutes dans l'exportation FOKO ultérieure sous Personnes sous Herford.

  1. «Neustatt No. 2» ; au lieu de «Neustadt No. 2»
  2. Le curseur, normalement une ligne verticale clignotante
  3. Où vous pouvez obtenir le Mini-GOV, vous pouvez vous renseigner auprès du "Verein für Computergenealogie" Club pour l'infogénéalogie