4 Les éléments du menu

4.4 Administration

4.4.4 Gestion des origines

Avant de décrire plus en détail l'administration de l'origine, je dois dire quelques mots sur le concept de documentation de l'origine dans Familienband.

Pour documenter l'exactitude des données que vous saisissez, vous devez préciser l'origine de ces données. Par exemple, l'origine peut être le livre de l'église de la Mariengemeinde à Herford. Vous saisissez ensuite cette origine dans la gestion de l'origine sous le nom de "Kirchenbuch Mariengemeinde Herford". Où vous avez jeté un coup d'œil au livre de l'église ne dit pas encore. Vous pouvez donc avoir consulté le livre de l'église, par exemple à la paroisse, au quartier de l'église ou sur un microfilm des Mormons. Afin d'indiquer où vous avez consulté le registre paroissial, vous pouvez utiliser le "Lieu de découverte" dans l'administration d'origine. Vous pouvez indiquer ici les différents lieux de découverte. Une référence "Vicariat Général de l'Archevêque" peut donc être utilisée pour plusieurs indications d'origine. Si le Vicariat Général devait déménager à un moment donné, un changement d'adresse est suffisant, et toutes les indications de provenance se réfèrent à la nouvelle adresse.
Voilà le principe:
L' origine est toujours le document original.
Le lieu de découverte peut changer au cours du temps (par exemple si les registres paroissiaux changent pour une autre archive).

C'est pourquoi une distinction est faite dans Familienbande entre le lieu de la découverte et l'origine. Avec le choix des termes (origine saisie dans l'administration de l'origine, places trouvées dans l'administration de l'adresse), je ne suis pas non plus très content.

Retour au sujet ; comment utiliser l'administration d'origine?

C'est aussi simple que tout dans Familienbande.


Ci-dessus, vous trouvez le tableau des sources déjà créées (indications d'origine), avec le nom et l'emplacement. Si vous sélectionnez une ligne, les données qui existent déjà pour celle-ci sont affichées sur la droite. Pour modifier les données, cliquez avec la souris dans les champs de saisie pour l'édition. Quand vous changez la sélection de ligne au tableau à gauche ou que vous quittez le dialogue le message ci-dessous vous est présenté pour choisir votre action:


Le champ sous le menu de sélection du lieu ne peut pas être modifié ici. Pour ce faire, vous devez passer à la gestion des adresses (puisque le lieu où l'objet a été trouvé est une adresse). Cela peut être fait de manière assez peu spectaculaire en double-cliquant dans le champ de saisie. L'entrée de l'emplacement trouvé ici se réfère uniquement à la sélection d'une entrée dans le menu de sélection correspondant. Si le menu de sélection ne contient pas l'entrée souhaitée, il suffit de double-cliquer sur le champ de saisie situé sous le menu de sélection. Vous accédez alors à la gestion des adresses où vous pouvez créer une nouvelle entrée. Avec le bouton [Nouveau], vous obtenez une nouvelle entrée (une nouvelle ligne dans le tableau).

Attention:
Si vous modifiez une spécification source (origine), cela a un effet sur toutes les spécifications source dans la fenêtre source de toutes les spécifications source qui font référence à l'origine modifiée.

Exemple:
Jusqu'à présent, ils ont l'appellation d'origine "Kirchenbuch Herford" dans la fenêtre source. Pour ce faire, vous avez sélectionné cette entrée dans le menu de sélection de l'origine. Si vous changez maintenant l'appellation d'origine dans l'administration de l'origine pour "Kirchenbuch Marienkirche Herford", cette nouvelle appellation sera également adoptée dans la fenêtre source. À proprement parler, le nom dans la fenêtre source n'est qu'une référence à une entrée spécifique dans l'administration d'origine.

Pour cette raison, vous ne trouverez pas de moyen de supprimer une origine existante. Une telle suppression aurait  ; par conséquent, toutes les origines qui se réfèrent à l'entrée supprimée n'ont plus de données. Si vous êtes absolument sûr qu'une entrée dans la gestion des sources n'est utilisée dans aucune information source, vous pouvez renommer cette entrée (par exemple en "inutilisée"). Si une entrée est ensuite nécessaire à nouveau, cette entrée renommée peut être utilisée.

Une suppression a  ; par conséquent, toutes les informations sur l'origine se référant à l'entrée supprimée ne comportent plus de données. C'est pourquoi, avant de supprimer les entrées d'origine, le système vérifie si l'entrée est toujours utilisée. Par conséquent, si vous avez sélectionné une ou plusieurs entrées et que vous souhaitez les supprimer à l'aide du menu contextuel, vous pouvez être informé que toutes les entrées n'ont pas pu être supprimées. Si vous n'avez pas pu supprimer une seule entrée, Familienbande saisit les numéros d'index des fiches utilisant cette entrée dans le presse-papiers. Vous pouvez lire ces informations en insérant le contenu du presse-papiers dans un traitement de texte ou un éditeur de texte.

Sinon, vous trouverez la date de modification de l'entrée sélectionnée en lettres grises en haut à droite et le nombre d'entrées existantes en haut à gauche, également en gris.