4 Élements de menu

4.1 Fichier

4.1.7 Exporter

4.1.7.2 Texte/HTML ...
Testbild
Aussi facilement reconnaissable dans l'image à gauche, une fonction simple. Dans le tableau ci-dessous à gauche, le modèle est affiché (si un modèle a déjà été chargé), au-dessus, vous définissez les personnes qui doivent être exportées et le bouton [Exporter] produit les données dans un fichier texte.
Et voilà. Fini.
Eh bien, un peu plus de détails. :-)

L'exportation de texte vers Familienbande est basée, comme presque toutes les sorties, sur un fichier modèle dans lequel toutes les étapes de sortie à exécuter sont listées ligne par ligne. Le modèle est généralement traité une fois pour chaque personne. Selon le modèle, un fichier séparé est alors créé pour chaque personne ou toutes les données sont écrites dans un seul fichier. La création d'un modèle est décrite au chapitre 5. Création d'un modèle. Ici, je suppose que vous vous êtes déjà procuré un modèle (par exemple sur la page d'accueil).

La fenêtre d'exportation propose, dans la partie supérieure, à gauche, les options de réglage des personnes à exporter. Le menu de sélection sert à cette fin; voilà les options:

N° Kekulé (de ... à)
N° Index (de ... à)
N° Kekulé (sélection)
N° Index (sélection)
Ancêtres directs de
Descendants directs de
Ancêtres directs (sélection)
Descendants directs (sélection)


Lorsque vous indiquez "(de .. à)", veuillez saisir les chiffres correspondants dans les champs de saisie. Avec "(sélection)", un champ de saisie est disponible pour que vous puissiez entrer les chiffres souhaités, séparés par des virgules ",". Le bouton [Tous] permet d'entrer la valeur maximale correspondante dans le champ de saisie inférieur.

Ici, vous pouvez également utiliser les fonctions de recherche étendues de Familienbande et copier une sélection correspondante de personnes dans le presse-papiers dans le dialogue de recherche (4.2.9.12 Recherche...) afin de les insérer à nouveau ici. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l'élément de menu "Kekulé No. (Selection)" ou "Index No. (Selection)" (selon ce que vous avez sélectionné dans la fenêtre de recherche) et d'appuyer sur Apple+V1. Si vous préférez travailler avec la souris, vous pouvez bien sûr aussi appeler le menu contextuel et y sélectionner le point "Insérer". Assurez-vous que le champ de saisie de texte est sélectionné, sinon l'ordinateur ne sait pas où les données doivent être insérées. De cette façon, vous pouvez imprimer des données spécifiques, par exemple des fiches de données de base, provenant de personnes spécifiques.

Si vous avez sélectionné "Ancêtres directs de" ou "Descendants directs de", il suffit d'entrer le numéro d'index de la personne correspondante et le nom correspondant sera affiché. Avec la case à cocher "Avec partenaires", vous pouvez décider si, outre les personnes en question, leur partenaire doit également être exporté. En sélectionnant "Ancêtres directs (sélection)" ou "Descendants directs (sélection)", vous pouvez entrer plusieurs numéros d'index. Les ancêtres ou descendants des personnes appartenant à ces numéros d'index sont ensuite sélectionnés et exportés.
Une fois que vous avez fourni les informations demandées, Familienbande doit encore savoir ce qu'il faut en faire exactement. Utilisez soit les modèles intégrés, soit le bouton [Charger modèle] pour charger le(s) modèle(s) souhaité(s). Tous les modèles chargés sont indiqués dans le tableau en bas à gauche du dialogue.

Sous le tableau des modèles, vous avez la possibilité de déterminer si tous les modèles doivent être utilisés pour la prochaine sortie ou seulement ceux que vous avez sélectionnés. Familienbande traitera ensuite les modèles en séquence, selon votre choix. Il commence par le modèle supérieur. Toutes les personnes sélectionnées sont exportées, puis les modèles suivants sont poursuivis avec les mêmes personnes.

Le tableau contenant les modèles chargés est en outre divisé en deux colonnes. La colonne de gauche indique le nom du fichier du modèle, la colonne de droite contient le nom du fichier à créer. Vous pouvez changer le nom de ce fichier en cliquant dans la colonne située derrière le nom du modèle d'exportation.

Si vous avez chargé dans le tableau des modèles un modèle dont vous n'avez pas besoin pour l'instant, sélectionnez-le d'un clic de souris et appuyez sur la touche "Supprimer" ("Del") du clavier. Les modèles peuvent également être retirés du tableau des modèles via le menu contextuel avec l'entrée "Supprimer le modèle sélectionné".

Dans la partie droite du dialogue, le modèle sélectionné dans le tableau des modèles est décrit plus en détail. En haut à droite se trouve le nom de la personne qui a créé le modèle, en dessous le créateur doit avoir entré quelques mots explicatifs. Ces entrées n'ont aucune fonction pour l'exportation. Ils servent uniquement d'explication pour les utilisateurs qui n'ont pas créé le modèle eux-mêmes.

Le chemin de sortie actuel est affiché sous le commentaire. Les fichiers générés par l'exportation sont enregistrés ici. En cliquant sur ce chemin, vous pouvez le modifier. La sélection de fichiers propre au système apparaît, dans laquelle vous pouvez rechercher le chemin souhaité. Vous vous épargnez ainsi la nécessité d'appeler le dialogue de paramétrage.

Un dernier clic sur "Exporter" fait apparaître la sélection de fichiers, où vous pouvez spécifier le nom du fichier et l'endroit où il sera enregistré. Si aucune sélection de fichier n'apparaît, le fichier d'exportation sera créé dans le dossier spécifié dans les paramètres (4.2.9.9 chemins). Si vous aviez coché la case "Ouvrir après l'exportation dans l'application standard" (sous le tableau de droite), le fichier généré sera ouvert avec le programme qui lui est destiné une fois l'exportation terminée. Vous pouvez ainsi, par exemple, examiner, modifier et imprimer un fichier RTF généré directement dans votre programme de traitement de texte.

Le bouton [Modifier le modèle] appelle l'éditeur de modèles. Vous avez ici la possibilité d'adapter le modèle en fonction de vos besoins. Vous trouverez plus d'informations sur l'éditeur de modèles au chapitre 4.7.2 Éditeur de modèles.

Pourquoi exporter un texte?
Le titre du chapitre donne déjà une réponse. Les fichiers HTML, tels qu'ils sont utilisés pour les pages Internet, ne sont à proprement parler que des fichiers texte. Avec un modèle approprié, vous pouvez facilement créer des pages Internet tout à fait respectables de manière simple.

L'exportation de texte est également utile lorsque vous souhaitez créer un livre. Vous pouvez donc également créer des fichiers RTF2, à condition de disposer d'un modèle correspondant. Ces fichiers peuvent être chargés dans n'importe quel meilleur traitement de texte pour un traitement ultérieur. De cette façon, vous pouvez rapidement créer un beau livre avec un modèle pour les données personnelles et un modèle pour un index alphabétique. Le modèle peut également utiliser des polices, des tailles et des couleurs différentes.

D'autres exemples seraient des documents textuels ou des fichiers CSV. En principe, vous pouvez créer tous les dossiers dont vous connaissez la structure. Vous pouvez trouver quelques exemples dans la section Modèles de la page d'accueil de Familienbande.

Si vous avez créé vous-même des modèles, je serais heureux que vous me les envoyiez pour publication.

  1. sous Windows Strg+V
  2. RTF = Rich Text Format