4 Les élements de menu

4.8 Fenêtres

4.8.8 Butler

Comme il sied à un bon Butler, il doit se tenir discrètement à l'arrière-plan. C'est ce que fait le Butler dans Familienbande. Cependant, il plane devant la fenêtre principale.

Vous ouvrez la fenêtre du Butler en sélectionnant l'élément de menu correspondant. Une petite coche sera alors apposée devant le nom. Si vous sélectionnez l'élément de menu une seconde fois, la fenêtre du Butler est refermée et la coche est retirée.
Normalement, la fenêtre du Butler affiche des informations complémentaires utiles.
Vous pouvez donc voir les noms et les dates de naissance et de décès des parents et, le cas échéant, des parents adoptifs. Toutefois, si vous saisissez une date de naissance1 qui se produit avec une personne déjà saisie (de sexe identique), la fenêtre du Butler clignotera plusieurs fois en rouge et affichera les données (nom, prénom, date de naissance, date de décès et numéro d'index) de la personne en question. Comme il est assez rare que deux personnes (qui ne sont pas exactement des jumeaux) aient une date de naissance identique, cette fonction peut être utilisée pour éviter d'éventuelles doubles entrées.
Lors de la saisie d'une date de naissance, le Butler vérifie à la fois les dates de naissance des personnes existantes et les dates de baptême (si aucune date de naissance n'est disponible). De même, les liens familiaux sont également vérifiés lors de la saisie d'une date de baptême.

Comme cette fonction est également utile si la fenêtre du Butler n'est pas ouverte (par exemple parce que vous n'avez pas l'espace nécessaire), un message correspondant est affiché dans ce cas. Vous devez le confirmer par [OK]. Le Butler est moins intrusif ici.

Une autre fonction éventuellement utile du Butler est indiquée lors de la saisie d'un nom de famille. Le Butler recherche en arrière-plan les noms de famille entrés jusqu'à présent et les compare avec leur code Soundex2 et affiche les noms possibles et leur fréquence. Cela peut être une aide, surtout pour les noms qui se produisent rarement.

Buttler 2 Le Butler vous soutient également lors de la création de nouvelles personnes. Par exemple, si vous attribuez le père à une personne, le Butler répertorie toutes les personnes de sexe masculin dont le nom de famille a une consonance similaire (là encore, le code Soundex est utilisé), qui peuvent être considérées à partir de leurs données connues.
Le Butler vérifie d'abord si le sexe et le nom de famille correspondent. Ensuite, les données personnelles sont vérifiées et si nécessaire, en tenant compte des paramètres du Butler (voir chapitre 4.2.9.2), les données manquantes sont ajoutées. Si une personne répond maintenant à tous les critères, elle sera ajoutée à la liste des résultats et affichée dans le Butler.
Si plusieurs personnes portant le même nom de famille correspondent, elles sont regroupées sur une même ligne. Cette ligne peut être étendue pour vous donner une assez bonne vue d'ensemble.

Le chiffre entre parenthèses après le nom est le numéro d'index de la personne. Elle est suivie de la date de naissance et de la date de décès (précédée d'un * ou d'un +).

Un exemple:
Vous avez une personne (nom de famille : Tolksdorf) et vous voulez ajouter un enfant. Le Butler reconnaît qu'une seule date de mariage est connue pour la personne actuelle (12.11.1847). À l'aide des paramètres, il est reconnu que la personne en question peut être née au plus tôt en 1787 (1847 moins «âge maximum au mariage» par exemple 60) Si maintenant comme «âge minimum pour les parents» 12 ans est donné, on considère toutes les personnes qui ont un nom de famille approprié (Tolksdorf, Tolgsdorf, Tolxdorf, etc.) et qui sont nées après 1775 (1787-12). Afin de limiter davantage le groupe de personnes possibles, l'année de décès est également considérée de la même manière que l'année de naissance et seules les personnes nées pendant la période où la personne affichée a vécu sont affichées.
Si l'année de décès n'est pas connue, on suppose, à partir des données connues (ici le mariage), qu'il s'agit d'une année de décès. L'espérance de vie est calculée sur la base du paramètre sous «Protection et sécurité des données», dans l'entrée «Les personnes vivantes sont les personnes sans date de décès ou d'enterrement si elles sont âgées de plus de XXX ans».
Ainsi, seules les personnes nées entre 1775 et 1875 environ (selon le lieu) seront exposées.
Les personnes dont l'année de naissance n'est pas connue sont également prises en compte. Ici aussi, on essaie de limiter l'année de naissance à l'aide de données connues et des paramètres du Butler.

Le Butler a aussi une certaine mesure de «self intelligence» remarqué. Ainsi, lors de l'attribution de la mère, le système ne recherche pas le nom de famille de la mère, mais celui des femmes qui ont un partenaire portant le nom de l'enfant. En revanche, si une femme n'a pas de partenaire, le nom de la mère est comparé au nom de l'enfant.
Toutes ces fonctions sont uniquement destinées à éviter les doubles saisies. Si vous vous sentez dérangé par le Butler ou si vous n'avez tout simplement pas de place pour lui (par exemple sur un ordinateur portable), vous pouvez bien sûr le laisser inutilisé.

  1. Seules les dates complètes et exactes sont prises en compte.
  2. Le code Soundex a été créé afin de disposer du système le plus simple possible pour trouver des personnes en Amérique. Ici, les noms de famille sont convertis en un code selon une certaine procédure (première lettre et 3 chiffres). Ce code est identique pour les noms à consonance similaire et vous pouvez trouver des personnes qui existent sous des orthographes différentes (Tolksdorf, Tolgsdorf, Tolxdorf -> T423).