3 Guide rapide - Premiers pas

3.1 Introduction

3.1.1 La fenêtre principale

Das Hauptfenster

C'est là que vous séjournerez le plus souvent. Familienbande présente les données les plus importantes en un coup d'œil dans cette fenêtre clairement arrangée. Afin d'identifier la personne sans ambiguïté, Familienbande attribue un numéro d'index immuable (en haut à droite). Le numéro Kekulé (en haut à gauche), en revanche, n'est calculé que sur demande. La personne qui est alors le fils et l'héritier est déterminée dans le dialogue correspondant (voir chapitre 4.7.6). Afin de pouvoir naviguer à volonté dans l'arbre généalogique, vous pouvez utiliser le menu pour sélectionner «Montrer N° Kekulé. ...» ou «Montrer N° Index ...». Vous pouvez atteindre votre destination plus rapidement si vous entrez le numéro souhaité dans le champ de saisie sous la lettre "N° Kekulé :" ou "N° Index :" (dans les coins supérieurs) et que vous appuyez sur Retour ou Entrée.

La navigation avec les touches fléchées est également possible.
Ce qui suit s'applique :
Shift-Flêche en haut / Shift-Flêche en bas -> N° Index suivant / précédent
Alt-Flêche en haut / Alt-Flêche en bas -> N° Kekulé suivant / précédent Kekulé
Shift-Alt-Flêche en haut / Shift-Alt-Flêche en bas -> aller au père/ à l'enfant1

Les champs de saisie sont situés dans la partie supérieure gauche de la fenêtre pour le prénom et le nom, le titre et les diverses données relatives à l'événement (chacun avec un identifiant de champ devant). Si les champs pour la date sont trop courts, vous pouvez déterminer vous-même la largeur en déplacez le mot "in" (après la date) avec la souris. En appuyant en plus sur la touche Alt, tous les champs de date sont redimensionnés. Haben Sie die La touche Alt est déjà enfoncée avant le bouton de la souris, tous les champs de date sont réglés à la même largeur.

Lors de la saisie des dates vous devriez donner des informations aussi précises que possible. La date du 04.05.1900 pourrait être interprétée comme le 4 mai ainsi que le 5 avril. Familienbande est basée sur la variante du 4 mai, qui est habituelle en Allemagne. Si vous souhaitez exporter des données via Gedcomexport, vous devez respecter les paramètres pour la notation de la date. Pour l'exportation Gedcom, certaines abréviations dérivées de l'anglais sont également courantes. Si la date saisie ne peut pas être convertie en cette notation Gedcom, le fond de la date (comme mentionné ci-dessus) sera mis en évidence en couleur. Cela vaut également si vous saisissez une date dans un champ de date qui n'existe pas (31 juin 2000) ou qui ne peut être traduite correctement en notation Gedcom (1888-1890). Une telle date est ensuite exportée en tant que "date en texte libre", ce qui pose problème à certains programmes. En général, cependant, il vous appartient de ne pas modifier l'orthographe. 

En outre, Familienbande vous aide à saisir les données, en ce sens que "04051900" la date du 04.05.1900 est automatiquement générée. Les utilisateurs qui aiment travailler avec les touches de dizaines apprécieront que la virgule soit aussi automatiquement convertie en point.

Les champs pour le nom de famille, le titre, la localisation, la cause du décès et la profession sont dotés d'une fonction automatique qui permet de saisir automatiquement des suggestions à partir des données déjà présentes dans l'arbre généalogique lors de la saisie2. Ne vous laissez pas tromper par l'apparition soudaine d'un texte pendant que vous tapez. Il suffit de continuer à écrire comme d'habitude jusqu'à ce que le mot correct apparaisse. Vous pouvez maintenant accepter le texte suggéré (gris) avec la touche [Return]. La même chose est possible avec la touche "Flèche vers la droite".

Pour les champs de saisie des lieux, seuls les lieux que vous avez transférés à l'administration des lieux sont pris en compte. Si vous devez fréquemment saisir des noms de lieux identiques, vous devez vous familiariser avec l'administration locale et lire son fonctionnement dans le chapitre correspondant (4.4.5). Bien entendu, vous êtes libre de travailler sans gestion de lieu et d'utiliser le champ de saisie du lieu de la même manière que tous les autres champs de saisie, mais sans le confort du complétion automatique

Cependant, si vous utilisez les possibilités de la gestion des lieux, vous pouvez facilement entrer les lieux fréquemment utilisés beaucoup plus rapidement et la probabilité de fautes d'orthographe est beaucoup plus faible. Les utilisateurs de Mac ont également la possibilité d'activer la vérification orthographique dans leurs préférences. Toutefois, il n'est efficace que dans les champs de commentaires et les champs destinés à des textes plus longs.

Si le lieu saisi n'est pas généré automatiquement, mais que vous souhaitez l'utiliser plus souvent à l'avenir, il suffit de le saisir normalement et d'appeler le menu contextuel (avec le pointeur de la souris dans le champ de saisie correspondant). Vous y trouverez l'entrée "Aufnahme in Ortsverwaltung". Sélectionnez cette option et l'emplacement nouvellement saisi est maintenant disponible pour un remplissage automatique.

Bien entendu, vous êtes libre de travailler sans gestion de lieu et d'utiliser le champ de saisie du lieu de la même manière que tous les autres champs de saisie, mais alors sans le confort d'un remplissage automatique. Cependant, si vous utilisez les possibilités de la gestion des lieux, vous pouvez facilement entrer les lieux fréquemment utilisés beaucoup plus rapidement et la probabilité de fautes d'orthographe est beaucoup plus faible.

Comme alternative à la saisie automatique, Familienbande se souvient des cinq derniers noms de lieux des champs de saisie que vous avez utilisés en dernier. Vous pouvez insérer ces noms de lieux via le menu contextuel sans avoir à saisir le lieu dans la gestion des lieux et vous ne devez même pas utiliser le clavier. Si un nom de lieu n'apparaît pas dans le menu contextuel, mais que vous le voyez dans l'un des champs de saisie des noms de lieux, il suffit de cliquer une fois dans le champ de saisie avec le nom de lieu souhaité. Le nom est alors automatiquement transféré dans le menu contextuel.
Si vous entrez souvent aux mêmes endroits tout le temps, Familienbande se souvient des cinq derniers noms de lieux que vous avez entrés. Il peut s'agir via le menu contextuel, même s'ils ne sont pas répertoriés dans l'administration locale.

À propos, au cas où vous vous demanderiez pourquoi vous ne pouvez parfois pas saisir les données relatives au mariage : cela n'est possible que si vous avez un partenaire assigné. Sans partenaire, il ne peut y avoir de mariage.

La plupart des champs de saisie comportent un bouton avec un livre ouvert à l'extrémité droite. La présentation du livre comporte parfois un fond de couleur et une coche verte. Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de la source. Si le bouton est coché, l'information source est disponible. Les différentes couleurs indiquent également si des images ont été ajoutées aux sources.
Ces boutons ne peuvent être enfoncés que si du texte a été saisi dans les champs de texte situés devant eux. Pour certains événements, il n'y a qu'une seule référence commune (par exemple, le nom et le titre ensemble dans la source "personne"). Ces deux boutons deviennent opérationnels si l'un des champs possibles contient du texte.

Au-dessus des champs de saisie, il y a des boutons avec lesquels vous pouvez accéder aux parents et, le cas échéant, aux parents adoptifs (Afficher le père/la mère et, le cas échéant, (Afficher le père adoptif/la mère adoptive). Entre les boutons pour le père et la mère se trouve, sous forme de chiffre romain ou arabe, l'information sur la génération. Si l'affichage vous dérange, vous pouvez l'éteindre dans les paramètres.

En haut à droite de la fenêtre principale, il y a un champ pour afficher une photo (ou un film) que vous avez attribué à la personne (voir chapitre 4.4.2) En dessous, Familienbande indique l'âge de la personne, pour autant que les données nécessaires soient disponibles. Pour voir une image ici, une image doit être marquée comme image de sortie dans le système de gestion des documents. Si vous n'avez pas encore attribué d'image à la personne, le plus simple est d'appeler le menu contextuel (lorsque le pointeur de la souris se trouve sur le champ de l'image) et d'utiliser ensuite l'élément de menu "Ajouter une image" pour spécifier une image. Celui-ci est alors automatiquement marqué comme l'écran de sortie.

12er Block Les boutons à droite sont des boutons qui peuvent mener à d'autres fenêtres. Les fonctions qui sont appelées avec ces boutons peuvent être définies dans les Paramètres, Chapitre 4.2.9.8 Fenêtre principale. La variante opposée est préréglée. Les boutons ont alors les effets suivants:

en arrière, affiche la personne précédemment affichée
affiche la personne suivante (si vous avez utilisé "en arrière" auparavant)
Protection par mot de passe, protège l'enregistrement actuellement affiché par un mot de passe. Les données saisies sont affichées sous la forme d'une série d'astérisques3
Fenêtre des ancêtres, chapitre 4.8.2
Fenêtre des descendants, chapitre 4.8.5
Gestion des documents, chapitre 4.4.2
Protection en écriture, protège l'enregistrement des données contre toute modification involontaire
Gestion des adresses, chapitre 4.4.1
Drapeaux/marqueur, chapitre 4.3.16
Références, chapitre 3.1.3


Les symboles des boutons s'adaptent aux différentes conditions, ainsi la note du bouton drapeau (ligne inférieure, deuxième à partir de la droite) est colorée dans la couleur correspondante si un drapeau a été mis en place, à la boîte aux lettres (pour la gestion des adresses) le drapeau est mis en place si une adresse est disponible et la fenêtre descendante a un symbole correspondant en fonction du nombre de générations affichées. Si vous vous interrogez sur le chiffre au-dessus du symbole de la gestion des documents : il représente le numéro de tous Documents qui ont été précédemment attribués à la personne. Si vous double-cliquez sur ce numéro, les images existantes sont affichées sous forme de diaporama.

Plus loin dans le sens des aiguilles d'une montre, sous les cases à cocher, vous trouverez l'option de saisie de diverses remarques. Utilisez le menu déroulant pour choisir le commentaire que vous souhaitez voir/modifier (pour chaque mariage séparément, en fonction du partenaire que vous avez choisi). Le petit bouton qui apparaît parfois à gauche du menu de sélection contient le nombre de remarques déjà saisies (si vous cliquez dessus, le La fenêtre des remarques, que vous pouvez également appeler via le menu "Fenêtre", s'ouvre. Voir chapitre 4.8.9). Un astérisque derrière l'élément de menu indique les remarques qui contiennent du texte. Dans les paramètres, vous pouvez également spécifier si, lors du passage à une autre personne, le même commentaire qu'auparavant ou si le commentaire de la personne doit toujours être affiché.

Du fait que le champ de saisie des remarques est assez petit et que la clarté pâtit rapidement des textes plus longs, cliquer sur l'icône du crayon dans le champ des remarques vous donne une fenêtre séparée que vous pouvez redimensionner à votre guise. Vous pouvez y éditer confortablement des textes encore plus longs. Ici, comme dans la préface, les liens internet dans le texte (par exemple, <http://www.familienbande-genealogie.de> ;) sont mis en évidence en couleur et par soulignement. Lorsque vous double-cliquez sur ce texte, le lien spécifié s'ouvre dans le navigateur.

Les tableaux en bas de la fenêtre principale indiquent les partenaires ou les enfants de la personne actuellement sélectionnée. Pour les enfants, si vous n'avez pas modifié le paramètre par défaut, la date de naissance et le prénom de la mère ou du père sont également saisis en plus du nom. Afin de reconnaître rapidement si les enfants sont des enfants naturels ou des enfants adoptés, la police est inclinée pour les enfants adoptés. La largeur des colonnes du tableau peut être modifiée (en déplaçant le trait d'union dans l'en-tête du tableau). Si vous cliquez dans l'en-tête de la colonne, le tableau est trié par cette colonne. Si une autre personne est affichée, le tri est effectué à nouveau comme vous l'avez spécifié dans les paramètres. En double-cliquant sur une ligne, la personne sélectionnée (cliquée) est affichée à la place de la personne actuelle. Cela permet de naviguer facilement dans l'arbre généalogique (relations directes). Dans les paramètres, Chapitre 4.2.9.8Fenêtre principale, vous pouvez définir quelles données sont affichées dans les tableaux. Vous pouvez faire varier la largeur des tableaux en déplaçant le marqueur entre les tableaux. En double-cliquant dans l'en-tête de la colonne, la largeur de la colonne est ajustée pour afficher le contenu dans son intégralité.

Si un enfant n'a pas de date de naissance mais une date de baptême, celle-ci sera affichée. Pour bien préciser qu'une date de baptême est affichée ici, elle est précédée de ≈. Dans la table des partenaires, la date du mariage à l'église est affichée si seulement celle-ci est spécifiée.

Dans les paramètres, vous pouvez définir quels tableaux sont affichés dans la partie inférieure de la fenêtre principale. Une table pour les partenaires et une autre pour les enfants sont préréglées. Cependant, si vous entrez fréquemment dans la rubrique "Parrains et témoins", vous pouvez également afficher un tableau pour d'autres références.

En dessous des tableaux, la date de changement (à droite) et les boutons pour ajouter et supprimer des partenaires, des enfants ou d'autres références sont affichés en lettres grises. Ces boutons permettent de supprimer l'entrée sélectionnée sans demander. Bien que cela soit pratique pour un travail rapide, cela conduit rapidement à une suppression accidentelle.

Le menu de sélection "Genre" permet de spécifier le sexe. Les entrées possibles sont "Homme", "Femme" et "Inconnu"4 (j'espère que je n'ai rien oublié).

Les informations sur la dénomination peuvent être plus complètes. Le nombre de dénominations différentes est illimité. Par défaut avec un arbre généalogique vide, est "inconnu". Normalement, vous devez d'abord créer une nouvelle dénomination (cela se fait automatiquement lors de l'importation de Gedcom). L'entrée "créer / modifier" (voir Chapitre 4.2.9.9 Dénomination).

Si vous utilisez des dates assez longues (par exemple parce que vous avez écrit "entre mars 1897 et février 1898"), le champ de saisie peut être trop petit. Familienbande vous propose également de vous aider dans ce domaine. Déplacez le pointeur de la souris sur la date (ou le lieu) correspondante et un petit champ jaune clair avec le texte complet du champ de saisie correspondant s'affichera.
Si vous trouvez fréquemment qu'un champ de date est trop petit (ou trop grand), vous pouvez soit changer la police dans les paramètres (voir Chapitre 4.2.9.10), soit déplacer le mot "in" devant le champ de saisie pour l'emplacement dans la direction souhaitée. Cela vous permet d'adapter la taille des champs de saisie pour la date et le lieu selon vos souhaits. Pour redimensionner tous les champs de date en même temps, il suffit de maintenir la touche [Alt] enfoncée.
(Si vous appuyez sur la touche Alt avant de commencer à vous déplacer, tous les champs sont d'abord réglés sur la même valeur). Bien entendu, les valeurs fixées sont sauvegardées lorsque vous mettez fin aux liens familiaux, et la prochaine fois que vous démarrerez le programme, vous trouverez les liens familiaux dans l'état où vous les avez fixés.

  1. Il s'agit de l'enfant qui est en ligne directe et qui a donc un numéro Kekulé.
  2. En anglais : "autocomplete", en allemand : «automatisch vervollständigen»
  3. Dans Windows, les balles (gros points) sont affichées.
  4. Pour ceux qui se demandent pourquoi j'ai mis une majuscule au masculin, au féminin et à l'inconnu ; c'est une exigence des Apple User-Interface Guidelines, la politique que les programmateurs doivent suivre.