4 Les éléments du menu

4.4 Administration

4.4.1 Gestion des adresses



La gestion des adresses n'est que légèrement différente de la gestion de l'origine. Les deux ont un tableau sur le côté gauche avec les enregistrements de données créés jusqu'à présent. Pour modifier l'un de ces enregistrements, cliquez sur le bouton [Modifier] en bas à droite et vous pourrez alors effectuer les modifications souhaitées dans les champs de saisie. Les champs pour la ville, le pays et l'État ont une fonction d'auto-complétion. Ici, il suffit de commencer à écrire et, selon le texte saisi, une suggestion pour le texte complet sera faite. Pour l'automatique complet, seuls les lieux de l'administration locale sont utilisés pour le lieu. Pour le pays et l'État, les pays ou États spécifiés dans les adresses existantes.

Pour la création ou la suppression, les boutons étiquetés en conséquence sont disponibles.

Vous pouvez utiliser le menu déroulant sous le tableau pour réduire les données affichées. Par exemple, si vous avez réglé ce menu de sélection sur "Personne actuelle seulement", toutes les adresses attribuées à la personne actuellement affichée sont affichées. Si vous sélectionnez les noms de manière intelligente (par exemple "de 1972 à 1987"), vous pouvez documenter les changements de lieu que la personne a effectués.

Les adresses qui sont affichées dans la gestion des adresses sont divisées en trois catégories. Il y a des adresses pour les lieux trouvés, des adresses de personnes et des adresses générales. En règle générale, le type d'adresse (qui est indiqué dans la colonne de droite du tableau) est spécifié par le menu de sélection situé sous le tableau. Vous pouvez obtenir une nouvelle adresse en affichant toutes les adresses trouvées, puis en cliquant sur [Nouveau].
Si vous souhaitez changer le type d'adresse, sélectionnez une entrée dans le tableau et appelez le menu contextuel. Les entrées "Adresse trouvée", "Attribuer l'adresse à la personne actuelle" et "Annuler l'attribution" ont le même objectif.
Le menu contextuel vous permet d'importer et d'exporter des enregistrements d'adresses pour échanger des enregistrements d'adresses avec d'autres utilisateurs ou pour transférer des adresses vers d'autres arbres généalogiques. Pour l'exportation, vous devez sélectionner les adresses à exporter ([Apple] + [A] sélectionne toutes les entrées)1 et ensuite sélectionner l'élément de menu "Exporter les adresses...".

Afin de pouvoir échanger les enregistrements d'adresses avec d'autres programmes, il existe une importation et une exportation au format CSV. Toutes les feuilles de calcul et de nombreuses administrations d'adresses le permettent également.
La colonne de droite du tableau vous indique la manière dont les adresses sont attribuées. Ainsi, vous pouvez y trouver le mot "localisation". Ces entrées identifient donc une adresse qui apparaît dans la gestion des sources dans le menu de sélection des lieux trouvés. Si une adresse est attribuée à une personne, cette colonne contient le nom de la personne correspondante. Les lignes vierges n'indiquent aucune affectation. Il peut s'agir, par exemple, d'adresses d'institutions que vous visitez fréquemment (quartier de l'église, archives de l'État, etc.).

Les deux flèches sur le côté droit servent de boutons et permettent de démarrer des programmes supplémentaires. Pour ouvrir votre programme de courrier électronique (dépendant du système) en cliquant sur la flèche derrière l'adresse électronique, un nouveau courrier électronique est créé. L'adresse saisie sous "Adresse e-mail" est transférée au programme et doit déjà être saisie dans le nouvel e-mail.

La flèche après l'adresse Internet lance le navigateur standard connecté au système (sous Windows, il s'agit généralement d'Internet Explorer) avec l'adresse web saisie sous "Adresse Internet".

Sinon, vous trouverez le nombre d'adresses affichées dans le coin supérieur gauche (en gris) et la date de changement de l'adresse actuellement sélectionnée dans le coin inférieur droit (également en gris).

  1. Les utilisateurs de Windows n'ont pas de clé [Apple], bien sûr. Pour eux, [Ctrl] + [A] ou [Ctrl] + [A] est le raccourci pour sélectionner toutes les lignes.