4 Les éléments du menu

4.7 Suppléments

4.7.3 Trouver des personnes en double ...



Familienbande vous soutient également en tant qu'utilisateur dans l'échange de données avec d'autres utilisateurs et chercheurs sur la famille. Comme il peut arriver, lors de chaque comparaison de données, mais aussi lors de vos propres recherches, que plusieurs enregistrements de données soient créés pour une personne, vous pouvez utiliser „Trouver des personnes en double...“ pour vérifier la présence de doublons dans le stock de données actuellement chargé.

Il existe deux façons différentes de trouver des doublons dans le dialogue associé. Le mode rapide „Décider sur la base UID seule“ vérifie si l'UID d'un enregistrement est déjà utilisé dans un autre enregistrement. Comme l'UID des liens familiaux n'est attribué qu'une seule fois par ensemble de données dans le monde entier (les autres chercheurs ne génèrent pas non plus d'UID avec leurs versions des liens familiaux qui est généré quelque part une deuxième fois), cela indiquerait que les ensembles de données représentent la même personne. Ces UID multiples existent chaque fois que vous exportez des données provenant de Familienbande et que vous les ajoutez à des données existantes. Cela peut se produire, par exemple, si vous donnez aux membres de votre famille un extrait de vos données pour ajouter des informations manquantes. Dès que vous réimportez ou ajoutez les données récupérées à vos données, des enregistrements avec des UID identiques apparaîtront inévitablement. Elles sont trouvées avec cette recherche et peuvent être fusionnées avec la fonction „Fusionner les personnes ...“.

Pour effectuer cette recherche à l'aide de l'UID, il suffit de sélectionner l'élément correspondant en haut à gauche du dialogue et de cliquer sur le bouton <Trouver des doublons >. Le tableau affichera alors les enregistrements reconnus comme identiques. Un double-clic sur l'une de ces personnes vous amène immédiatement à la fonction „Fusionner des fiches singuliers ... “ où vous pouvez fusionner les deux ensembles de données en un seul.

Pour la plupart des utilisateurs, la vérification par UID n'est pas possible (si aucun UID n'existe) ou n'aboutit pas (parce que les données ont été créées par quelqu'un d'autre). Néanmoins, il est possible que vous n'ayez trouvé qu'une seule entrée de mariage pour une personne et que vous ayez donc créé une personne, mais lors de l'importation de données d'une autre recherche, quelqu'un a trouvé l'entrée de naissance pour cette personne et a également créé un enregistrement. Dans de tels cas, il n'est pas toujours facile de voir si les enregistrements de données se rapportent effectivement à la même personne. Même Familienbande ne peut pas le détecter. Néanmoins, cette fonction vous aide à comparer tous les enregistrements de données. Le „Recherche intense“ sert à cette fin. Ici, tous les enregistrements de données sont comparés entre eux. Familienbande compare si les registres ont le même sexe, si les dates de naissance et/ou de baptême sont identiques ou similaires (ainsi que les dates de décès et d'enterrement), si les parents ont des noms identiques ou similaires et bien plus encore. À partir de toutes ces données (si elles sont disponibles), Familienbande calcule une valeur en pourcentage qui représente une estimation du fait que deux ensembles de données peuvent signifier la même personne.

Commencez simplement la recherche intensive et attendez que Familienbande ait vérifié tous les enregistrements de données (la durée sera sensiblement plus longue à mesure que la quantité de données augmentera). Vous remarquerez entre-temps que les Familienbande commencera à remplir le tableau. Sinon, réglez le curseur sur une valeur inférieure. Vous pouvez le faire à tout moment et cela n'affecte pas le contrôle. Dans le tableau, il y a maintenant toujours deux ensembles de données l'un en dessous de l'autre (avec la même couleur de fond). Familienbande les considéré alors comme des personnes éventuellement identiques. Dans la première colonne se trouve également la valeur en pourcentage de l'évaluation, les doublons les plus probables étant triés plus haut.
Vous remarquerez qu'avec une valeur en pourcentage décroissante, il est possible de reconnaître très rapidement que les personnes ne peuvent pas être identiques. Ne soyez pas irrité par cette situation, ignorez simplement l'évaluation.

Si vous constatez que Familienbande ont effectivement trouvé deux enregistrements de données se rapportant à la même personne, il vous suffit de double-cliquer sur cette ligne pour accéder à la fonction „Fusionner les personnes ... “. Ici, vous pouvez fusionner les données des deux ensembles de données en un seul ensemble. Le chapitre suivant décrit comment procéder.