4 Les éléments du menu

4.4 Administration

4.4.2 Gestion des documents

4.4.2.1 Personne actuelle



Si vous avez ouvert la gestion des documents via l'option de menu "Personne actuelle ..."  ; ou le bouton  ; dans la fenêtre principale, vous verrez la gestion de documents pour la personne affichée dans la fenêtre principale. Vous pouvez également le reconnaître par le fait que le nom de la personne est indiqué dans la barre de titre de la fenêtre.
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Dans le tableau en haut à droite, sélectionnez le document que vous souhaitez afficher. L'ordre dans lequel les entrées sont affichées peut être modifié en les déplaçant. Pour enregistrer définitivement la nouvelle commande, vous devez quitter le dialogue avec [OK]. Si vous souhaitez transférer vos données vers un autre programme, il peut être important que l'image de sortie soit la première entrée.
Le document est alors affiché sur le côté gauche (si les liens familiaux le permettent). Pour certains formats de documents (films, documents sonores, JPEG, TIFF, etc.), le programme QuickTime est nécessaire.

Dans la gestion des documents personnels, vous pouvez utiliser la case à cocher sous l'image pour définir l'image affichée comme "Image de sortie". Cela signifie que vous voulez que cette image soit affichée dans la fenêtre principale. Vous pouvez également le faire avec des fichiers sonores. Dans ce cas, cependant, la case à cocher est intitulée "Afficher le son" et le fichier son est joué lorsque la personne est appelée (à condition que vous l'ayez configuré dans les paramètres).

Les films peuvent également être marqués de cette façon comme "films d'affichage". Comme il n'y a de place dans la fenêtre principale que pour le film ou l'image, le dernier souhait de l'utilisateur est toujours pris en compte. Le son et l'image peuvent être sortis/affichés en même temps, si un film doit être joué, bien sûr une image ne peut pas être affichée ou un document sonore joué en même temps.

Pour les images qui sont marquées comme image de sortie, vous pouvez définir une section pour déterminer quelle partie de l'image est affichée dans la fenêtre principale. De cette façon, une seule photo de groupe peut être attribuée à toutes les personnes qui y figurent comme photo de sortie et seule la section peut être définie différemment. Cela signifie que vous n'avez qu'une seule image dans le dossier des images et des documents et que vous ne devez pas créer des images séparées pour chaque personne. Pour définir la section, sélectionnez l'image désirée, cochez la case "Image de sortie" et enfin cliquez sur le bouton "<Extrait> ;". La fenêtre qui s'ouvre maintenant et la façon de l'utiliser sont décrites dans le chapitre 4.4.2.3 (Définition d'une section).

Pour chaque document, vous pouvez entrer un commentaire, qui sera enregistré dans l'arbre généalogique. Pour les formats JPEG, TIFF et PSD (documents Photoshop), le commentaire peut être sous forme de données IPTC, qui peuvent également être affichées si vous le souhaitez. Si vous souhaitez voir les données IPTC ou plutôt les données du document, vous décidez à l'aide des boutons radio [Commentaire de l'image] et [Données IPTC].

Une description plus détaillée de IPTC se trouve sous Annexe. Le commentaire souhaité est alors affiché dans le champ de saisie de l'onglet "Commentaire" et peut également être modifié ici (ne s'applique pas aux données IPTC).

Un double clic sur l'image (film/son) lance un programme externe, le fichier est transféré pour ouverture. Cela vous donne la possibilité de modifier les documents avec les programmes correspondants (par exemple dans un visualiseur d'images1 modifier/ajouter des données IPTC). Vous pouvez également double-cliquer sur l'entrée du tableau pour transférer le fichier vers un programme externe.
Pour ajouter ou supprimer des documents assignés, utilisez les boutons du même nom dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Vous pouvez également sélectionner plusieurs entrées de table à la fois et les supprimer ensemble. Lors de la suppression d'entrées, il vous sera demandé si le fichier associé doit être supprimé du dossier de documents. Veuillez noter que le fichier sera complètement supprimé du disque dur (il n'est pas non plus dans la corbeille !). Le document n'est alors plus disponible si d'autres personnes ont également reçu ce document. Si vous n'êtes pas sûr, il est préférable de ne pas supprimer le fichier. Seule la référence au document sera supprimée.

Avec le bouton [Ajouter], vous appelez la sélection de fichiers natifs et avez la possibilité de sélectionner un fichier à ajouter à la personne. Le fichier spécifié est automatiquement copié dans le dossier de documents désigné (voir paramètres/chemins). Si un fichier portant le même nom y existe déjà, il vous sera demandé si le fichier existant doit être écrasé.
Chapitre 4.4.2.4 Image de référence. Vous y apprendrez également quelque chose sur la flèche de couleur magenta que vous pouvez voir dans l'image ci-dessus.

Il reste le menu contextuel, que vous pouvez appeler dans le tableau. L'élément de menu "Supprimer le document" fonctionne comme le bouton correspondant. Les autres éléments du menu ne se trouvent que dans la gestion des documents personnels. Ils servent à déterminer si le document doit être affiché dans la fenêtre source. L'image dans la colonne de gauche du tableau vous montre si un document a été attribué à une source et à quelle information source. Pour supprimer l'affectation à une référence de source, utilisez "Supprimer la référence de source", la dernière entrée du menu de sélection. Seule l'affectation à la source est alors supprimée, l'entrée dans le tableau lui-même reste en place et peut être réaffectée si nécessaire.


  1. Pour les utilisateurs de Mac, je recommande le GraphicConverter, sous Windows IrfanView avec les plugins est approprié. Les deux programmes prennent en charge la saisie de données IPTC.    * Lien vers GraphicConverter    * Lien vers IrfanView