4 Élements de menu4.1 Fichier4.1.7 Exporter
4.1.7.3 FOKO ...![]() Le FOKO-Export1 est utilisé pour échanger des données personnelles. Vous trouverez plus de détails sur Internet à l'adresse suivante:: http://foko.genealogy.net/doku/index.html L'objectif n'est pas de collecter et de diffuser autant de données auprès du plus grand nombre de personnes possible. Il s'agit plutôt de ne collecter que les noms de famille et de transmettre des informations sur le lieu et la période des données connues. Si vous cherchez une personne portant le nom de famille Neubäumer à Herford et trouvez une note correspondante dans les données du FOKO, vous pouvez contacter la personne qui a soumis les données et éventuellement obtenir les données qui vous manquent. Le FOKO-Export va maintenant créer exactement le fichier dont le Verein für Computergenealogie (l'association pour la généalogie informatique, qui est l'organisation responsable de ce projet) a besoin pour mettre votre travail à la disposition des autres. Les éléments suivants sont requis2:
Familienbande compile les données sur la base des données personnelles saisies et les met à disposition pour l'exportation.3 Pour cela, il est nécessaire que les noms de lieux de l'administration locale aient exactement la même orthographe que les noms de lieux figurant dans les données personnelles. Si les noms de lieux des données personnelles diffèrent de l'orthographe dans l'administration locale, Familienbande ne peut déterminer aucune donnée de lieu et l'exportation FOKO donne le texte *** ! *** Pour modifier plusieurs orthographes de lieu, la fonction de remplacement est utile. Si vous avez coordonné l'administration locale et les données personnelles, votre travail se limite à sélectionner les données que vous souhaitez transmettre et à les envoyer à l'Association pour l'informatique-généalogie. Pour déterminer quelles personnes doivent être prises en compte, vous disposez d'un menu de sélection sous "Exporter" avec les entrées: N° Kekulé (de ... à) N° Index (de ... à) N° Kekulé (sélection) N° Index (sélection) Ancêtres directs de Descendants directs de Lorsque vous indiquez "(de/à)", veuillez saisir les chiffres correspondants dans les champs de saisie. Dans le champ de saisie "(sélection)", vous pouvez saisir les chiffres souhaités, séparés par une virgule. Le bouton [All], permet d'entrer la valeur maximale correspondante dans le champ de saisie inférieur. Si vous avez sélectionné "ancêtres directs de" ou "descendants directs de", il vous suffit d'entrer le numéro d'index de la personne correspondante et le nom correspondant sera affiché. En cochant la case [Avec partenaire], vous pouvez décider si le partenaire de la personne en question doit également être exporté en plus des personnes en question. Lorsque vous avez saisi les données souhaitées, cliquez sur le bouton [Calculer]. Familienbande collecte ensuite les données selon vos spécifications et les affiche dans le tableau. Avec [Export], vous créez un fichier qui contient toutes les données nécessaires sous la forme demandée par le Verein für Computergenealogie. Si les données affichées sont encore incomplètes, vous en serez automatiquement informé. Vous pouvez alors décider si vous voulez supprimer les données incomplètes ou exporter le tout tel quel. Si certaines données ne répondent pas à vos exigences, vous pouvez apporter des modifications dans le tableau. Il suffit de double-cliquer sur le champ de la table que vous souhaitez modifier et d'effectuer les changements. Si vous trouvez encore des lignes que vous ne voulez pas transmettre ou qui sont superflues, vous pouvez supprimer la ligne marquée avec le bouton . Si vous avez fait appel à l'administration locale lors de la saisie des données personnelles et que vous avez saisi les données de localisation Foko dans l'administration locale, vous ne devriez avoir qu'à faire quelques retouches ici. Si vous avez encore peu de données dans l'administration locale et donc de nombreux ensembles de données incomplets, vous pouvez les supprimer via l'élément de menu contextuel "Supprimer les ensembles de données incomplets". ![]() Sous "Paramètres", vous pouvez faire des spécifications pour la conversion de l'orthographe confessionnelle. Si vous avez indiqué "catholique romain" comme dénomination, vous pouvez attribuer l'orthographe conforme au FOKO "rk" ici. |
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