4 Les éléments du menu

4.4 Administration

4.4.2 Gestion des documents

4.4.2.5 Définir un extrait

Avec cette fonction, vous pouvez définir une découpe dans un écran avec plusieurs personnes, qui est affiché dans la fenêtre principale comme un écran de sortie. Vous pouvez ainsi attribuer une image de groupe à toutes les personnes qui y figurent. Étant donné que l'attribution n'est qu'une référence à l'image, elle n'est stockée qu'une seule fois dans le dossier des images et des documents. Cependant, pour chaque personne à qui vous avez maintenant attribué cette image, vous définissez une section différente comme écran de sortie. La création fastidieuse de "photos passeport" individuelles dans un autre programme et l'affectation supplémentaire aux personnes ne sont donc plus nécessaires. Un autre avantage c'est d'économiser l'espace libre de votre disque dur.



Comment cela fonctionne-t-il maintenant ? Vous avez déjà défini une image comme image de sortie à la gestion des documents en la sélectionnant et en cochant la case "Image de sortie". Cela rend le bouton [Extrait] opérationnel et un clic sur celui-ci vous montrera l'image dans la boîte de dialogue "Définir extrait".

Dans ce dialogue, sur le côté gauche, l'image sélectionnée est affichée complètement. Sur le côté droit, tout en haut, il y a un champ qui est écrasé par "Image de sortie". Ce champ a exactement la même taille que le champ de la fenêtre principale dans laquelle l'image de sortie est affichée. Au début, cependant, vous n'y verrez rien, à moins qu'une section n'ait déjà été définie auparavant.

dessous qu'il y a un curseur qui vous permet de régler le grossissement de l'image de "Image complète" à un grossissement de cinq fois. Vous devez sélectionner ici un grossissement qui montre la section souhaitée aussi clairement que possible. Si vous affichez l'image agrandie, il y a des curseurs à droite et en dessous de l'image qui déterminent la section affichée. Vous devez être familier avec cette opération. S'il n'y a pas assez d'espace pour l'image, vous avez la possibilité de redimensionner la fenêtre. La taille définie sera à nouveau définie la prochaine fois que vous l'appellerez.
Si vous déplacez maintenant la souris dans l'image, le pointeur de la souris se transforme en réticule. En appuyant sur le bouton de la souris et en le maintenant enfoncé, tracez un rectangle du haut à gauche au bas à droite. Relâchez le bouton de la souris lorsque le rectangle a la taille souhaitée. Dans le champ d'affichage, en haut à droite de la fenêtre, vous pouvez voir la zone sélectionnée telle qu'elle apparaît dans la fenêtre principale.
Si la zone sélectionnée (indiquée par un rectangle rouge) ne correspond pas à vos besoins, vous pouvez toujours la déplacer en cliquant dans le rectangle rouge et en la déplaçant tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Vous pouvez modifier la taille du rectangle en déplaçant les coins surlignés du rectangle de la même manière. Si la section sélectionnée correspond à ce que vous souhaitez, cliquez sur le bouton [OK] en bas à droite de la fenêtre. La boîte de dialogue se ferme et la section sélectionnée est mise en évidence dans le coffre-fort des documents par un rectangle rouge. Fermez maintenant le coffre en cliquant sur [OK] ou fermez le coffre et appliquez les données modifiées. La zone de l'image que vous avez définie est maintenant affichée dans la fenêtre principale. Même les modèles d'impression qui produisent l'image de sortie respecteront et produiront la zone que vous avez définie.