3 Guide rapide - Premiers pas
3.3 Trucs et astuces
J'énumère ici certaines choses dont je ne sais pas vraiment où les mettre. Ce sont des fonctions que l'on ne voit pas forcément, mais qui facilitent le travail avec Familienbande. J'ai déjà mentionné certains d'entre eux ailleurs, mais je voudrais les résumer à nouveau ici.
Image à afficher (dans la fenêtre principale)
L'image à afficher dans la fenêtre principale doit déjà se trouver à la gestion des documents (voir Chapitre 4.4.2).
Elle doit également y être marquée comme image à afficher. Vous pouvez sélectionner une image en appelant le menu contextuel directement au-dessus du champ image de la fenêtre principale avec l'élément de menu « Ajouter une image », qui sera ensuite ajoutée à la gestion des documents et marquée comme Image à affiche. Vous pouvez également faire la même chose en double-cliquant sur le champ de l'image.
Images
Les photos, certificats, lettres, etc. qui sont disponibles dans l'original doivent être scannés dans la meilleure résolution possible afin de les archiver. Pour une utilisation dans le cadre de Familienbande, ces images doivent être réduites à une résolution d'environ celle de l'écran et sauvegardées séparément. Vous avez maintenant un bon compromis entre la qualité et la vitesse d'affichage. Les informations IPTC doivent être ajoutées directement après le balayage si possible.
Diaporama
Vous pouvez accéder au diaporama comme d'habitude en cliquant sur le bouton dans le coffre-fort des documents. Toutefois, si vous ne devez faire appel à la gestion des documents qu'à cette fin, vous pouvez le faire plus facilement. Dans la fenêtre principale, le nombre de documents existants est affiché dans le coin supérieur droit, au-dessus du bouton d'appel de la gestion des documents. Si vous double-cliquez sur ce numéro, la gestion des documents s'ouvre et le diaporama est appelé immédiatement.
Chemin d'accès aux images et aux documents
Le chemin des images et des documents spécifié dans les paramètres est enregistré dans l'arbre généalogique et défini en conséquence après le chargement d'un arbre généalogique. Si vous travaillez fréquemment sur plusieurs ordinateurs (par exemple, avec une clé USB), il est recommandé de créer le chemin d'accès pour les images et les documents dans le même répertoire que celui de Familienbande. Familienbande reconnaît automatiquement, lors de la sauvegarde de l'arbre généalogique, si le chemin d'accès se trouve dans le même répertoire que Familienbande et recherche, également sur d'autres ordinateurs, de nouveau dans le répertoire de départ du dossier spécifié. Cela fonctionne également sur d'autres plateformes.
Si vous avez modifié le chemin des images et des documents dans les paramètres, vous devez enregistrer à nouveau l'arbre généalogique, car cette spécification appartient à l'arbre généalogique et y est stockée.
Navigation
La navigation avec les touches fléchées est également possible dans la fenêtre principale. S'applique ici: Flèche haut / Flèche bas -> N° index suivant / précédent Flèche haut / Flèche bas -> N° Kekulé suivant / précédent Flèche haut / Flèche bas -> au père/ à l'enfant
Pour accéder à la fenêtre source et atterrir immédiatement sur le bon onglet, double-cliquez sur la date ou le lieu de l'événement correspondant. Un double clic sur le prénom, le nom ou le titre affiche la fiche « personne ».
en avant / en arrière
Comme pour votre navigateur Internet, vous pouvez également revenir à la personne précédente dans les relations familiales. Pour ce faire, il suffit d'appuyer sur la touche [Alt] et le bouton devient «père» a «bouton [en arrière» ], de «mère» devient «en avant» . Vous pouvez donc facilement vérifier où vous venez d'aller et revenir ensuite avec«en avant». Dans la fenêtre de fonction, vous avez également la possibilité de fournir des boutons appropriés pour cette fonction (voir Chapitre 4.2.9.5).
Fenêtre de navigation
Si vous appuyez sur la touche [Shift]1 dans la fenêtre principale, le bouton d'appel de la fenêtre de l'ancêtre change son défaut global (et son icône). Au lieu de l'affichage par défaut avec 7 générations, vous obtiendrez alors la variante avec 5 générations (et vice versa) sans avoir à modifier la valeur globale par défaut dans la boîte de dialogue des paramètres.
Fenêtres
Toutes les fenêtres peuvent être fermées (en outre2) avec la touche [Esc].
Impression des étiquettes
À l'impression des étiquettes, vous pouvez visualiser une seule étiquette en vue agrandie. Pour ce faire, maintenez la touche [Alt] enfoncée et déplacez le pointeur de la souris sur les étiquettes situées sur le côté droit. Le pointeur de la souris a maintenant la forme d'une loupe avec un signe plus. Si vous cliquez maintenant sur une étiquette, celui-ci s'affichera en grand. Un nouveau clic de souris permet d'afficher à nouveau la page entière.
Champs de date trop petits
Les champs de saisie pour la date et le lieu (dans la fenêtre principale) peuvent être redimensionnés. Pour ce faire, déplacez le mot «in» entre les champs de saisie à la position souhaitée. En appuyant en plus sur la touche [Alt], tous les champs de date sont modifiés dans leur largeur. Si vous maintenez la touche [Alt] enfoncée avant d'appuyer sur le bouton de la souris, tous les champs de date auront la même largeur.
Paramètres par défaut
Les réglages que vous avez effectués dans Liens de famille, la position des fenêtres, la dernière personne que vous avez modifiée, et
beaucoup plus, est enregistré dans un fichier nommé «Familienbande.pref». Familienbande recherche ce fichier dans le répertoire des utilisateurs. Si elle n'existe pas, elle est également recherchée dans le chemin de départ. Cette procédure est particulièrement adaptée pour travailler avec une clé USB ou un CD-ROM.
Comme on peut aussi travailler avec une clé USB sur l'ordinateur d'autres personnes et qu'on ne veut bien sûr rien y changer, et comme on ne peut pas écrire sur un CD-ROM, on peut désactiver la sauvegarde des paramètres. Comme ce cas se produit assez rarement, il n'y a pas de possibilité de le faire directement dans les relations familiales. Vous devez utiliser n'importe quel éditeur ou traitement de texte et charger le fichier «Familienbande.pref» là. Dans l'une des premières lignes, il est écrit :
SavePreferences: oui
changez le mot «oui» en «non» et enregistrez la modification. Si vous gravez le fichier modifié «Familienbande.pref» avec Familienbande et leurs données sur CD, il n'y aura aucune indication que les préférences n'ont pas pu être sauvegardées lorsque vous avez quitté.
L'exportation et l'impression
Si vous ne souhaitez exporter ou imprimer que certaines personnes, la fenêtre de recherche vous aidera. Vous pouvez ici utiliser les options de recherche offertes par Familienbande pour trouver les personnes souhaitées (par exemple, uniquement les personnes avec le nom de famille „Baumann“) ou cliquer sur les personnes souhaitées l'une après l'autre tout en maintenant la touche [Apple] enfoncée. Comme d'habitude lors de la sélection dans les tableaux, vous pouvez également sélectionner des plages de lignes en cliquant sur la ligne supérieure puis en cliquant sur la dernière ligne souhaitée tout en maintenant la touche [Majuscule] enfoncée.
Si vous avez maintenant, dans la fenêtre de recherche, sélectionné les personnes que vous voulez exporter ou imprimer, appelez le menu contextuel et sélectionnez l'entrée „Copier les numéros d'index marqués dans le presse-papiers“. Les numéros d'index des personnes sélectionnées ont maintenant été temporairement enregistrés et peuvent être insérés dans la boîte de dialogue d'exportation ou d'impression.
Appelez donc la boîte de dialogue correspondante et réglez le menu de sélection sur „No. d'index (Sélection)“. Vous disposez maintenant d'un champ de saisie sous le menu de sélection dans lequel vous pouvez insérer les numéros d'index. Pour ce faire, placez le curseur dans le champ de saisie (s'il y a encore quelque chose, effacez d'abord le texte) et appuyez sur Apple-V ou utilisez „Insérer“ via le menu contextuel. Il devrait maintenant y avoir beaucoup de numéros d'index dans le champ. Selon la fonction que vous avez choisie, vous devez maintenant sélectionner „Export“,„Imprimer“, ou similaire pour lancer l'action.
Le dialogue „Effacer des enrégistrements“ peut également être utilisé de cette manière.
Vous pouvez également rechercher des personnes plusieurs fois dans la fenêtre de recherche, les y copier et les coller dans la boîte de dialogue d'exportation (toujours l'une après l'autre). Vous pouvez également copier les numéros d'index recherchés dans un fichier texte et l'enregistrer pour la prochaine fois.
Supprimer des personnesn
Pour supprimer une branche entière de votre généalogie, vous pouvez facilement utiliser les options d'exportation de Familienbande pour rechercher les numéros d'index correspondants.
Pour ce faire, allez à l'exportation Texte/HTML et chargez le modèle „FB_Personne_index_rtf.EVL“. Réglez le menu de sélection sur le paramètre „Ancêtres directs de“ et entrez la personne dont la branche doit être supprimée. Si nécessaire, cochez „avec les enfants“ pour les supprimer également. Saisissez le nom du fichier d'exportation dans le tableau  ; après le nom du modèle. Si vous exportez maintenant les personnes, vous obtiendrez un fichier que vous pourrez ouvrir avec un traitement de texte ou un éditeur de texte. Le fichier contient tous les noms des personnes exportées.
Appelez maintenant la boîte de dialogue permettant de supprimer des personnes via le menu „Extra“ et réglez le menu de sélection sur „Numéro d'index (sélection)“. Placez le curseur dans le champ de saisie, supprimez le texte existant et insérez les numéros d'index précédemment exportés avec la combinaison de touches [Pomme] + [V]..
Vérifiez maintenant que les numéros d'index que vous avez saisis correspondent aux personnes que vous voulez supprimer. Le fichier créé avec l'exportation est très adapté à cette fin.
Enfin, il vous suffit de cliquer sur "Supprimer les enregistrements" et d'attendre que Familienbande ait terminé .
Keine Kinder
Pour l'exportation, il y a la commande [kinder(x)], qui renvoie un texte. Pour une personne à qui aucun enfant n'est attribué, le texte „no children“ est édité.
Comme les utilisateurs n'étaient pas satisfaits de cela, il y a la possibilité d'éditer le fichier „Familienbande.pref“ avec un éditeur. L'une des premières lignes contient le texte suivant : "NoKids : pas d'enfants"
Vous pouvez changer le texte „no children“ comme vous le souhaitez. La seule chose importante est que vous encodiez les umlauts en UTF8 et au début de la ligne „NoKids : “ (avec des espaces à la fin !).
Attention! Avant de procéder à ces changements, vous devez avoir terminé Familienbande.
Utiliser Familienbande à partir d'une clé USB
Pour pouvoir utiliser Familienbande à partir de la clé USB, vous devez y copier toutes les données nécessaires. Le plus simple est d'utiliser la fonction de sauvegarde (dans le menu Extra). Vous y sélectionnez toutes les données que vous voulez avoir sur la clé USB. Au moins, il devrait s'agir du fichier du programme et des paramètres par défaut. Entrez le chemin d'accès à la clé USB (dans le champ de saisie „Sauvegarder sous (chemin)“) et cliquez sur „Sauvegarder les données“.
Si vous lancez maintenant Familienbande à partir de la clé USB, Familienbande ouvrira le site „Familienbande.pref“ disponible sur la clé USB et extraira les données pour les utiliser. Il ne sera donc pas différent au premier abord de ce qu'il était lors de l'utilisation précédente. Mais si vous ouvrez une autre généalogie et changez également les chemins, ces changements ne sont plus enregistrés sur le disque dur, mais dans le fichier „Familienbande.pref“ qui se trouve sur la clé USB.
Toutefois, l'utilisation d'une clé USB est généralement envisagée car vous pouvez toujours avoir les données sur vous et les avoir sur n'importe quel
aimerait pouvoir modifier n'importe quel ordinateur. À cette fin, les données doivent bien entendu être également disponibles sur la clé USB. Jusqu'à présent, ce n'est pas le cas dans l'exemple décrit. Afin de copier également toutes les données nécessaires sur la clé, vous devez au moins sélectionner le fichier de l'arbre généalogique dans la fonction de sauvegarde, en plus du fichier programme et des paramètres par défaut. Si vous disposez de suffisamment d'espace, il est également recommandé de sélectionner le dossier des photos et des documents et éventuellement le lexique.
Le fait que vous souhaitiez ou non avoir les autres données sur la clé dépend de l'espace disponible sur la clé USB et de vos besoins personnels. Vous trouverez une explication des options au chapitre 4.7.10 Sauvegarde.
Résumé:
Copiez toutes les données souhaitées sur la clé USB. Assurez-vous qu'il y a un fichier „Familienbande.pref“ dans le répertoire des programmes de Familienbande (sur la clé USB). Lancez Family Ties à partir de la clé USB, chargez vos données (à partir de la clé USB) et modifiez les paramètres du chemin d'accès pour que la clé USB soit accessible.
- La touche [Shift] est la clé que vous utilisez pour générer les lettres majuscules
- Sous Windows, cela est possible avec [Alt] + [F4], sous Mac OS avec [Apple] + [W].
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