4 Les éléments du menu4.4 Administration4.4.2 Gestion des documents4.4.2.4 Image de référenceVous appelez la fonction "Image de référence" via le bouton du même nom dans le système de gestion des documents. Si le bouton est marqué d'un astérisque, cela signifie que cette image est déjà une image de référence. En outre, les lignes du tableau contenant les noms de fichiers sont dotées d'une flèche de couleur magenta, de sorte que vous pouvez rapidement reconnaître quel fichier est une image de référence sans avoir préalablement sélectionné l'image. Il y a donc déjà des données disponibles pour cette image. Un clic de souris sur le bouton vous montre l'image sélectionnée en mode plein écran. Vous pouvez maintenant passer la souris sur l'image et voir les informations respectives (si elles sont disponibles) pour les différentes zones de l'image. Si vous appelez maintenant le menu contextuel, vous trouverez l'entrée "Editer...". Veuillez sélectionner cette entrée.
Vous avez maintenant devant vous le dialogue ci-dessus (pas tout à fait, quelques zones ont déjà été définies) et voyez l'image sélectionnée dans la zone inférieure. Pour définir une zone, il faut d'abord créer une nouvelle entrée. Avec le bouton [+], vous créez une telle entrée dans le tableau en haut à gauche. Vous devez maintenant décider si vous voulez utiliser un cercle ou un rectangle ou si vous préférez définir une zone par un parcours polygonal1. Si vous avez maintenant, par exemple, choisi le cercle et appuyé sur le bouton correspondant, la première chose à faire est de définir le centre du cercle à créer en cliquant sur l'image. Maintenant, maintenez le bouton de la souris enfoncé et éloignez le pointeur de la souris du centre. Lorsque vous avez déterminé la taille souhaitée, relâchez le bouton de la souris. Vous devez maintenant laisser l'image avec le pointeur de la souris. Deux petits carrés apparaissent, qui marquent les points d'appui pour la création du cercle. Vous pouvez déplacer ces marqueurs comme vous le souhaitez pour ajuster la zone de sélection en fonction de vos besoins.Si la version remplie de la zone de sélection bloque trop votre vue de l'image ci-dessous, vous pouvez afficher uniquement le contour au lieu de la zone remplie. Les boutons radio [Rempli] et [Contour] servent à cette fin. Pour attribuer un texte quelconque à cette zone, il est possible de créer un lien vers une page internet dans le champ de saisie "Référence HTML" en haut à droite de la fenêtre, sous l'onglet "Individuel" (plus d'informations à ce sujet plus loin) et de décrire la zone marquée plus en détail sous "Description HTML". Sous l'onglet "Référence", vous pouvez accéder aux données des relations familiales. Saisissez le numéro d'index de la personne souhaitée dans le champ de texte "Référence à" ou, si vous n'avez pas le numéro d'index en tête, recherchez la personne correspondante via le bouton [Recherche]. Enregistrez d'abord votre travail en cliquant sur [Enregistrer]. Cela créera un fichier avec le même nom et l'extension ".html", dans la même position que l'image sur laquelle vous travaillez. Ce fichier est, comme son nom l'indique, un fichier HTML que vous pouvez afficher dans n'importe quel navigateur. Si ce fichier est ouvert avec un navigateur, l'image sera affichée et si vous déplacez la souris sur la zone marquée (généralement après un court temps d'attente2) le texte saisi ou les données de Familienbande seront affichés. Si vous avez saisi un lien vers une page Internet, vous pouvez accéder à cette page Internet en un clic de souris (à condition que vous ayez un accès Internet actif). Vous pouvez maintenant créer d'autres zones de marquage de la même manière et ainsi décrire, par exemple, une fête de mariage entière. Vous pouvez également utiliser les autres formes géométriques disponibles. Avec le bouton, vous pouvez créer des zones rectangulaires, avec des zones rondes et avec vous pouvez marquer des zones de n'importe quelle forme. Si possible, vous ne devez pas utiliser le stylo. Il génère beaucoup de points d'interpolation, qui nécessitent donc plus de mémoire. Si vous avez placé trop de points sur la surface de forme arbitraire, vous pouvez en sélectionner un (la case correspondante est alors dessinée en rouge) et l'effacer avec la touche Suppr (Del. ou Del. sur le clavier). Sous le tableau de gauche se trouve le bouton avec le moins (pour supprimer les références du tableau) et le bouton avec le point d'interrogation. Si vous cliquez sur le bouton [ ?], le pointeur de la souris se transforme en pipette et les zones de marquage sont affichées remplies. Si vous cliquez maintenant sur l'une des zones colorées, l'entrée correspondante du tableau est sélectionnée. Cela vous donne un moyen simple de trouver une entrée particulière pour l'édition s'il y a beaucoup de marquages. Pour voir le résultat, cliquez sur [Afficher]. L'image est maintenant affichée à nouveau dans toute la fenêtre. Déplacez le pointeur de la souris un peu au-dessus de l'image. Vous verrez les données saisies lorsque vous déplacerez le pointeur de la souris sur les zones précédemment définies. Si vous avez saisi des références à des personnes dans l'arbre généalogique par le numéro d'index, Familienbande recherchera les données dans la base de données. Ainsi, les modifications futures des données sont également prises en compte3. Un double clic sur la personne correspondante permet de l'afficher dans la fenêtre principale. Il peut vous être demandé d'accepter les données modifiées dans le système de gestion des documents. Afin de reconnaître rapidement les fichiers qui sont des images de liens dans le système de gestion des documents, ils sont marqués par une flèche de couleur magenta.
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