4 Die Menüpunkte4.4 Verwaltung4.4.2 Dokumentenverwaltung
In der Tabelle rechts oben, wählen Sie das Dokument aus, welches
Sie angezeigt haben möchten. Die Reihenfolge, in der die
Einträge angezeigt werden, lässt sich durch verschieben
ändern. Um die neue Reihenfolge dauerhaft zu sichern, müssen
Sie den Dialog anschließend mit [OK] verlassen. Wenn
Sie Ihre Daten in ein anderes Programm überführen
möchten, kann es wichtig sein, dass das Ausgabebild der erste
Eintrag ist. In der personenbezogenen Dokumentenverwaltung können Sie mit der Checkbox unterhalb des Bildes, das angezeigte Bild als „Ausgabebild“ festlegen. Das bedeutet, Sie wollen dieses Bild im Hauptfenster angezeigt bekommen. Mit Sounddateien können Sie das ebenfalls machen. Hier ist die Checkbox dann aber mit „Anzeigesound“ betitelt und die Tondatei wird beim Aufruf der Person abgespielt (vorausgesetzt, Sie haben das in den Einstellungen so vorgesehen). Auch Filme können, als «Anzeigefilm», auf diese Weise gekennzeichnet werden. Da aber nur für Film oder Bild Platz im Hauptfenster vorgesehen ist, wird immer der letzte Wunsch des Anwenders beachtet. Sound und Bild können gleichzeitig ausgegeben/angezeigt werden, wenn ein Film abgespielt werden soll, kann natürlich nicht gleichzeitig ein Bild angezeigt oder ein Tondokument abgespielt werden. Sie können bei Bildern, die als Ausgabebild gekennzeichnet sind, einen Ausschnitt definieren, mit dem Sie festlegen, welcher Teil des Bildes im Hauptfenster angezeigt wird. Somit kann ein einziges Gruppenfoto allen darauf vorhandenen Personen als Ausgabebild zugeordnet und nur der Ausschnitt anders festgelegt werden. Dadurch haben Sie nur ein Bild im Ordner für Bilder und Dokumente und Sie müssen nicht separate Bilder für jede Person erzeugen. Um den Ausschnitt festzulegen, wählen Sie das gewünschte Bild aus, setzen das Häkchen für „Ausgabebild“ und klicken abschließend auf den Button <Ausschnitt>. Das sich nun öffnende Fenster und dessen Bedienung wird im Kapitel 4.4.2.3 (Ausschnitt festlegen) beschrieben. Zu jedem Dokument können Sie eine Bemerkung eintragen, die im
Stammbaum gesichert wird. Bei JPEG, TIFF und PSD (Photoshop-Dokumente)
kann die Bemerkung in Form von IPTC-Daten vorhanden sein, diese
können auf Wunsch ebenfalls angezeigt werden. Ob Sie die
IPTC-Daten sehen möchten oder lieber die Dokumentdaten,
entscheiden Sie mit den Radiobuttons [Bildbemerkung] und
[IPTC-Daten]. Was es mit dem Button Verweisbild auf sich hat, wird im Kapitel 4.4.2.4 Verweisbild beschrieben. Dort erfahren Sie auch etwas über den magentafarbenen Pfeil, den Sie in obigem Bild sehen können. Bleibt noch das Auswahlmenü, das Sie in der Tabelle aufrufen können. Der Menüpunkt «Dokument löschen» funktioniert wie der entsprechende Button. Die weiteren Menüpunkte finden sich nur in der personenbezogenen Dokumentenverwaltung. Sie dienen dazu, festzulegen, ob das Dokument im Quellenfenster angezeigt werden soll. Anhand des Bildes in der linken Tabellenspalte können Sie erkennen, ob und welcher Quellenangabe ein Dokument zugewiesen wurde. Um die Zuweisung zu einer Quellenangabe aufzuheben, dient «Quellverweis löschen», der letzte Eintrag des Auswahlmenüs. Es wird dann lediglich die Zuweisung zur Quellenangabe gelöscht, der Eintrag in der Tabelle selbst, bleibt vorhanden und kann ggf. wieder zugewiesen werden.
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